Tổ chức du lịch công ty không khó - nếu bạn lo đúng thứ cần lo
페이지 정보
작성자 todiepnguyen 댓글 0건 조회 3회 작성일 26-06-02 00:51본문
Ai đã từng được sếp giao câu "em lo chuyến đi công ty năm nay nhé" đều hiểu cái cảm giác đó. Vừa vui vì được tin tưởng, vừa lo vì không biết bắt đầu từ đâu. Đặt sai khách sạn, chọn nhầm thời điểm, hay để cả đoàn chờ xe giữa nắng, đều là những tình huống có thật. Bài này chia sẻ thực tế để bạn tránh được mấy cái bẫy phổ biến nhất.
1. Xác định mục tiêu
Nghe thì hiển nhiên, nhưng thực tế đây là bước hay bị bỏ qua nhất. Nhiều người lo đặt phòng, book vé trước rồi mới hỏi lại "ủa mình đi để làm gì?" - lúc đó đã muộn.
Chuyến đi công ty không phải kiểu nào cũng giống nhau. Đi để nhân viên xả stress sau một năm căng thẳng thì cần resort, bãi biển, tự do thoải mái. Đi để team building gắn kết thì cần có hoạt động nhóm, không thể chỉ ngồi ăn nhậu rồi về. Đi kết hợp hội nghị tổng kết thì lại cần phòng họp, thiết bị trình chiếu, lịch trình chặt chẽ hơn.
Xác định sai từ đầu là lệch cả chuyến. Đơn giản vậy thôi.
2. Chọn điểm đến và thời điểm - hai thứ hay bị quyết định ngược
Thực tế là nhiều công ty cứ chọn điểm đến trước rồi mới canh lịch để đi, thành ra rất dễ dính phải mùa mưa bão hoặc đúng dịp cao điểm lễ tết. Cho nên, kinh nghiệm xương máu là mọi người nên làm ngược lại: chốt khung thời gian mà công ty có thể đi trước, sau đó mới tìm xem tọa độ nào lý tưởng nhất vào mùa đó, vừa thảnh thơi trải nghiệm lại vừa tối ưu được chi phí.
Với công ty ở miền Trung, Đà Nẵng vẫn là lựa chọn số một vì hạ tầng tốt, nhiều resort đủ sức chứa đoàn lớn, giá cả phải chăng hơn so với các điểm tương đương. Kết hợp thêm Hội An hoặc Huế trong lịch trình cũng rất hợp lý nếu đoàn muốn có thêm trải nghiệm văn hóa. Huế đặc biệt phù hợp với những đoàn thích không gian lịch sử, di sản, ít ồn ào hơn Đà Nẵng.
Một lưu ý nhỏ: TRÁNH tháng 9 đến tháng 11 nếu đi miền Trung vì đây là mùa mưa bão, rủi ro cao và hay phải hủy lịch trình giữa chừng.
3. Bài toán di chuyển cho đoàn công ty
Đây là phần hay phát sinh vấn đề nhất, đặc biệt với đoàn có cả lãnh đạo cấp cao lẫn nhân viên. Gom tất cả vào một xe thì tiện cho người tổ chức, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp.
Thực tế nhiều công ty chọn cách chia xe theo nhóm: ban lãnh đạo hoặc đối tác đi xe riêng, nhân viên đi xe đoàn. Cách này vừa đảm bảo sự thoải mái cho từng nhóm, vừa linh hoạt về lịch trình vì lãnh đạo thường có giờ giấc khác nhân viên. Với nhu cầu đó, dịch vụ cho thuê xe Audi Q5 là lựa chọn phù hợp cho nhóm lãnh đạo hoặc đón đối tác. Xe sang, gầm cao, nội thất rộng, tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu chuyến.
Nếu nhóm nhân viên di chuyển tuyến Đà Nẵng - Huế, đoàn nhỏ tầm 5-6 người thì thuê xe 7 chỗ từ Đà Nẵng đi Huế là lựa chọn vừa vặn nhất, còn với đoàn đông hơn từ 12-15 người thì dịch vụ thuê xe 16 chỗ Đà Nẵng Huế sẽ hợp lý hơn nhiều. Việc chọn xe riêng thế này vừa đảm bảo không gian rộng rãi, thoải mái cho mọi người, lại vừa dễ dàng chủ động dừng chân nghỉ ngơi hay ghé các điểm dọc đường mà không bị phụ thuộc vào lịch trình gò bó của xe khách
4. Ngân sách và mấy khoản chi phí ẩn hay bị bỏ sót
Ngân sách du lịch công ty thường bị tính thiếu ở mấy khoản này: phí hành lý phát sinh, tiền tip hướng dẫn viên, chi phí hoạt động team building ngoài gói, chi phí xe di chuyển nội địa tại điểm đến.
Nên dự trù thêm tối thiểu 10-15% tổng ngân sách cho các khoản phát sinh. Và confirm rõ với đơn vị cung cấp dịch vụ về những gì đã bao gồm trong gói, tránh bị tính thêm lúc thanh toán.
Nếu đoàn di chuyển trong khu vực miền Trung và cần xe từ khâu đón sân bay đến di chuyển nội địa, https://phanvantravel.com có đủ các loại xe từ 4 chỗ đến 45 chỗ, đặt được linh hoạt theo chuyến hoặc theo ngày, không cần lo đầu xe lẻ tẻ.
1. Xác định mục tiêu
Nghe thì hiển nhiên, nhưng thực tế đây là bước hay bị bỏ qua nhất. Nhiều người lo đặt phòng, book vé trước rồi mới hỏi lại "ủa mình đi để làm gì?" - lúc đó đã muộn.
Chuyến đi công ty không phải kiểu nào cũng giống nhau. Đi để nhân viên xả stress sau một năm căng thẳng thì cần resort, bãi biển, tự do thoải mái. Đi để team building gắn kết thì cần có hoạt động nhóm, không thể chỉ ngồi ăn nhậu rồi về. Đi kết hợp hội nghị tổng kết thì lại cần phòng họp, thiết bị trình chiếu, lịch trình chặt chẽ hơn.
Xác định sai từ đầu là lệch cả chuyến. Đơn giản vậy thôi.
2. Chọn điểm đến và thời điểm - hai thứ hay bị quyết định ngược
Thực tế là nhiều công ty cứ chọn điểm đến trước rồi mới canh lịch để đi, thành ra rất dễ dính phải mùa mưa bão hoặc đúng dịp cao điểm lễ tết. Cho nên, kinh nghiệm xương máu là mọi người nên làm ngược lại: chốt khung thời gian mà công ty có thể đi trước, sau đó mới tìm xem tọa độ nào lý tưởng nhất vào mùa đó, vừa thảnh thơi trải nghiệm lại vừa tối ưu được chi phí.
Với công ty ở miền Trung, Đà Nẵng vẫn là lựa chọn số một vì hạ tầng tốt, nhiều resort đủ sức chứa đoàn lớn, giá cả phải chăng hơn so với các điểm tương đương. Kết hợp thêm Hội An hoặc Huế trong lịch trình cũng rất hợp lý nếu đoàn muốn có thêm trải nghiệm văn hóa. Huế đặc biệt phù hợp với những đoàn thích không gian lịch sử, di sản, ít ồn ào hơn Đà Nẵng.
Một lưu ý nhỏ: TRÁNH tháng 9 đến tháng 11 nếu đi miền Trung vì đây là mùa mưa bão, rủi ro cao và hay phải hủy lịch trình giữa chừng.
3. Bài toán di chuyển cho đoàn công ty
Đây là phần hay phát sinh vấn đề nhất, đặc biệt với đoàn có cả lãnh đạo cấp cao lẫn nhân viên. Gom tất cả vào một xe thì tiện cho người tổ chức, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp.
Thực tế nhiều công ty chọn cách chia xe theo nhóm: ban lãnh đạo hoặc đối tác đi xe riêng, nhân viên đi xe đoàn. Cách này vừa đảm bảo sự thoải mái cho từng nhóm, vừa linh hoạt về lịch trình vì lãnh đạo thường có giờ giấc khác nhân viên. Với nhu cầu đó, dịch vụ cho thuê xe Audi Q5 là lựa chọn phù hợp cho nhóm lãnh đạo hoặc đón đối tác. Xe sang, gầm cao, nội thất rộng, tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu chuyến.
Nếu nhóm nhân viên di chuyển tuyến Đà Nẵng - Huế, đoàn nhỏ tầm 5-6 người thì thuê xe 7 chỗ từ Đà Nẵng đi Huế là lựa chọn vừa vặn nhất, còn với đoàn đông hơn từ 12-15 người thì dịch vụ thuê xe 16 chỗ Đà Nẵng Huế sẽ hợp lý hơn nhiều. Việc chọn xe riêng thế này vừa đảm bảo không gian rộng rãi, thoải mái cho mọi người, lại vừa dễ dàng chủ động dừng chân nghỉ ngơi hay ghé các điểm dọc đường mà không bị phụ thuộc vào lịch trình gò bó của xe khách
4. Ngân sách và mấy khoản chi phí ẩn hay bị bỏ sót
Ngân sách du lịch công ty thường bị tính thiếu ở mấy khoản này: phí hành lý phát sinh, tiền tip hướng dẫn viên, chi phí hoạt động team building ngoài gói, chi phí xe di chuyển nội địa tại điểm đến.
Nên dự trù thêm tối thiểu 10-15% tổng ngân sách cho các khoản phát sinh. Và confirm rõ với đơn vị cung cấp dịch vụ về những gì đã bao gồm trong gói, tránh bị tính thêm lúc thanh toán.
Nếu đoàn di chuyển trong khu vực miền Trung và cần xe từ khâu đón sân bay đến di chuyển nội địa, https://phanvantravel.com có đủ các loại xe từ 4 chỗ đến 45 chỗ, đặt được linh hoạt theo chuyến hoặc theo ngày, không cần lo đầu xe lẻ tẻ.
댓글목록
등록된 댓글이 없습니다.